1. Gebruik een goede zitverdeling
Wanneer er meerdere personen aan de vergadertafel plaatsnemen dan is het van belang om de zitplekken efficiënt te verdelen. Iedereen moet elkaar goed kunnen verstaan. Eventueel overleg tussen twee deelnemers aan de vergadering moet hierbij ook mogelijk zijn.
2. Verwijder afleidingen
Staan er pennenbakken, schrijfblokken en andere kantoorbenodigdheden in het midden van de vergadertafel? Dan kunt u deze het beste verwijderen. Deze kunnen gedurende de vergadering voor afleiding zorgen waardoor deelnemers minder goed opletten.
Een opsomming
1. Gebruik een goede zitverdeling
2. Verwijder afleidingen
3. Zorg voor de juiste stoelen
4. De juiste hoogte
5. Zorg voor stilte
6. Dranken
7. Vergroot uw vergadertafel
8. Geen vaste zitplekken
9. Zorg voor voldoende licht
10. Maak iedereen gelijk
3. Zorg voor de juiste stoelen
Om efficiënt deel te nemen aan een vergadering is het van belang om comfortabel te zitten. Vergaderstoelen die niet het juiste comfort bieden kunnen tot irritatie leiden en zullen de productiviteit en aandacht tijdens de vergadering verlagen.
Wij doen iets voor uw rug.
4. De juiste hoogte
De hoogte van uw vergadertafel heeft invloed op hoe mensen hier zitten. Als de vergadertafel te klein of te hoog voor deelnemers is dan moeten zij een vervelende lichaamshouding aannemen en wordt de concentratie verlaagd. U kunt kiezen voor verstelbare vergadertafels die volledig naar wens kunnen worden aangepast.
5. Zorg voor stilte
Om de concentratie tijdens de vergadering hoog te houden is het goed om voor een stille ruimte te zorgen. Vergadertafels kunnen bij beweging soms kraken of andere geluiden maken. Het is van belang om alle onnodige geluiden tijdens vergaderingen te vermijden en een stille omgeving te creëren.
6. Dranken
Het is tijdens een vergadering bijzonder prettig om af en toe een slok water of koffie te nemen. Plaats een waterkan en koffiekan aan de zijkant van de vergaderruimte zodat deelnemers tijdens pauzes in de vergadering iets kunnen inschenken en zet glazen neer op de vergadertafel.
7. Vergroot uw vergadertafel
Door iedere deelnemer van de vergadering voldoende bewegingsruimte te bieden blijft de concentratie hoog en kan iedereen actief deelnemen aan de vergadering. Zo wordt voorkomen dat deelnemers buiten beeld vallen en hierdoor hun eigen mening niet laten horen. Met een grotere vergadertafel biedt u alle deelnemers voldoende bewegingsruimte en blijft iedereen in zicht.
8. Geen vaste zitplekken
Iedere vergadering is anders en vereist ook weer andere input. Door deelnemers aan de vergadering iedere keer op een andere plek te laten plaatsnemen verandert de omgeving bij iedere vergadering. Zo kunnen deelnemers op andere wijze hun input delen.
9. Zorg voor voldoende licht
De vergadertafel moet voldoende worden belicht. Zo kunnen deelnemers aantekeningen maken en documenten lezen die zij onder ogen krijgen. Plaats de vergadertafel in een ruimte met natuurlijk zonlicht om de productiviteit en creativiteit te versterken.
10. Maak iedereen gelijk
Als iedereen aan de vergadertafel zich gelijk voelt en er dus geen hiërarchie ontstaat dan is het voor een groot aantal deelnemers sneller mogelijk om hun meningen te delen. Voorkom daarom dat er een ‘hoofd van de tafel’ is en plaats de stoelen in een cirkel rondom de vergadertafel.
Gerelateerde producten
Onze kantoormeubelen zijn altijd specifiek toegerust op de behoeftes binnen uw kantooromgeving. Heijka Kantoormeubelen adviseert vanuit deze visie over alles dat met kantoorinrichting en kantoormeubilair te maken heeft.
Bureaustoel Heijka Medium
- Comfortabele bureaustoel
- 3 jaar garantie
- Arbo norm : NEN EN 1335
€ 343 excl. btw
beschikbaar voor levering
Bureau zit sta 160×80 Antraciet Natuur eiken
- Afmeting 160 x 80 cm
- Decor blad natuur eiken
- Kleur poten antraciet
€ 601 excl. btw
beschikbaar voor levering
Bureaustoel Heijka Pro
- Bureaustoel Pro
- 7 jaar garantie
- Arbo norm : NEN 1335
€ 365 excl. btw
beschikbaar voor levering
Bureaustoel Heijka Deluxe
- Netwave bureaustoel
- 3 jaar garantie
- Arbo norm : EN 1335
€ 307 excl. btw
beschikbaar voor levering